Volle Ablage, offene Post, lose Belege - wir machen daraus erledigte Büroarbeit: sortiert, auffindbar, steuerberaterfertig. Entschieden wird bei Ihnen.
Es ist nicht das eine große Problem. Es sind vier kleine, die jeden Tag wiederkommen.
Ein Teil liegt im Ordner, ein Teil im Postfach, ein Teil noch im Auto. Zum Monatsende sucht jemand die Hälfte zusammen.
Umschläge bleiben liegen, weil der Tag mit Wichtigerem voll war. Was drinsteht, erfahren Sie später - manchmal später, als gut ist.
Der Vertrag ist da. Irgendwo. Jede Suche kostet Minuten, jede Rückfrage kostet sie doppelt - einmal bei Ihnen, einmal beim Fragenden.
Ihre teuerste Stunde geht für Sortieren, Benennen und Abheften drauf - Arbeit, für die Sie niemanden eingestellt haben.
Gleicher Berg Verwaltungsarbeit - anderes Arbeiten, anderes Leben.
Keine Software. Keine Schulung. Kein Systemwechsel.
Digitaler Briefkasten ab Tag 1: Ihre Briefpost geht direkt in die Digitalisierung, E-Mails über eine einmalige Weiterleitung. Sie scannen nichts selbst.
Alles wird gesichtet, sortiert, sauber benannt und abgelegt - und dort, wo eine Entscheidung nötig ist, entscheidungsreif aufbereitet.
Sortiert, auffindbar, steuerberaterfertig - in Ihrer eigenen Ablage, plus eine Übersicht, was erledigt ist und was ansteht.
Alles mit rechtlicher, steuerlicher oder finanzieller Wirkung geht an Sie zur Freigabe. Immer.
Ganz ohne neue Software - Sie ändern nichts an Ihrer gewohnten Arbeitsweise.
Die Einrichtung dauert keine Stunde. Danach läuft Ihr Büro - im Hintergrund.
Drei Arten von Arbeit, die Ihren Schreibtisch verlassen - und geordnet, nachvollziehbar und entscheidungsreif zurückkommen.
Was Sie draußen leisten, muss drinnen belegbar sein. Aus Fotos, Notizen und Formularen wird die Mappe, die am Ende zählt - vollständig, ohne dass jemand abends Bilder sortiert.
Der Eingang ist die Stelle, an der sich alles staut - und die Stelle, die Sie am leichtesten komplett abgeben können.
Auf Wunsch: Antwortentwürfe und Standardschreiben nach Ihren Vorlagen - Sie geben frei.
Sie bekommen kein Datengrab, sondern das fertige Paket - so, wie Ihr Steuerberater, Ihr Beirat oder Ihr Eigentümer es braucht.
Die Abrechnung selbst erstellen und verantworten Sie - wir liefern das geprüfte Datenpaket dafür.
Klare Grenzen sind Teil des Angebots. Wir bereiten vor - entschieden und verantwortet wird bei Ihnen oder Ihren Beratern.
Wir kontieren nicht und beraten steuerlich nicht. Fristen machen wir sichtbar und erinnern daran - die Frist selbst bleibt in Ihrer Verantwortung.
Gemacht für Büros, in denen wiederkehrende Verwaltung den Tag auffrisst.
50 bis 150 Wohneinheiten. Viel wiederkehrende Korrespondenz, viele kleine Vorgänge - genau hier nimmt BüroLäuft am meisten ab.
Was wir für Hausverwaltungen übernehmen →
50 bis 100 Mandate. Posteingang, Mandantenrückläufer, Belegvorbereitung und Wiedervorlagen - damit Ihre Fachkräfte Fachliches machen.
Außerdem für Ferienhausverwalter mit 10 bis 80 Objekten und für Betriebe mit Dokumentationspflicht im Außeneinsatz.
Stellen Sie ein, wie viel Sie betreuen - die ganze Rechnung passt sich an.
Zeit, in der Sie keine neuen Einheiten annehmen und keine Eigentümer gewinnen. Schon 20 Einheiten mehr wären rund 14.000 € Mehrumsatz im Jahr.
Von 40 Wochenstunden bleiben nach Urlaub und Krankheit im Schnitt rund 33 produktive - bezahlt werden alle 40. Bei Kündigung steht der Eingang still.
Kein Leerlauf, keine Anwesenheit, keine Lohnnebenkosten: Sie zahlen dafür, dass die Arbeit fertig wird - jeden Werktag, mit Ihrer Freigabe.
Schwarz auf weiß: Ihre persönliche Beispielrechnung als Übersicht per E-Mail.
Jede Zusammenarbeit beginnt mit dem Startpaket, danach wächst BüroLäuft in Ihrem Tempo mit. Alle Preise stehen von Anfang an fest - und es muss nicht gleich alles sein: einzelne Bausteine gibt es direkt darunter.
| Leistungsbereich | Startpaket „Ordnung schaffen" | Entlastung | Komplett |
|---|---|---|---|
| Digitale Briefpost (Nachsendeauftrag & Digitalisierung) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Post- & E-Mail-Bearbeitung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ablage & Digitalisierung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Werktägliche Übergabe-Übersicht | ✓ | ✓ | ✓ |
| Handwerker & Instandhaltung, Bestellwesen | — | ✓ | ✓ |
| Wiedervorlagen (Sichtbarkeit & Erinnerung) | — | ✓ | ✓ |
| Rechnungseingang & offene Posten sichtbar | — | — | ✓ |
| Belege steuerberaterfertig | — | — | ✓ |
| Nebenkosten-Abrechnung vorbereitet | — | — | ✓ |
| Verträge & Versicherungen geordnet | — | — | ✓ |
| Stammdaten & monatliches Reporting | — | — | ✓ |
| Korrespondenz nach Ihren Vorlagen | — | auf Wunsch | auf Wunsch |
| Preis | 1.490 € einmalig (8 Wochen) | 749 € + 10 € je Einheit | 1.199 € + 15 € je Einheit |
Eine eigene Rufnummer für Ihr Büro: Anrufe werden entgegengenommen, Sie bekommen zu jedem Gespräch eine strukturierte Notiz - Rückruf nur, wo nötig. Ob und wann das für Sie sinnvoll ist, klären wir im Gespräch.
Einheit = verwaltete Wohneinheit (Hausverwaltung) bzw. Mandant (Steuerbüro). Digitale Briefpost ist in allen Stufen enthalten - bis 2 Briefe je Einheit im Monat (Startpaket: 75 Briefe/Monat), darüber 1,50 € je Brief. 10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung (ab Stufe Entlastung). Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt. Angebot ausschließlich für Unternehmer (§ 14 BGB). Einzelne Bausteine sind auch ohne Stufe buchbar - siehe Module.
Vier Bausteine, einzeln buchbar - ohne Startpaket, ohne Stufe. Für alle, die genau eine Stelle entlastet haben wollen.
| Baustein | Für wen | Preis |
|---|---|---|
| Post und Ablage komplettDigitaler Briefkasten, Eingang gesichtet, alles benannt und auffindbar | Kleine Verwaltungen, die den Eingang abgeben wollen | ab 450 €/ Monat |
| Belege steuerberaterfertigDigital angeliefert, ohne eigenen Briefkasten - darum der günstigere Grundpreis | Steuerbüros und Selbstständige | 290 €/ Monat + 39 € je Mandant |
| Nebenkosten-Abrechnung vorbereitetKosten zusammengestellt, Belege zugeordnet, Datenpaket fertig zur Prüfung | Hausverwaltungen | 290 €/ Monat + 9 € je verwaltete Einheit |
| Foto- und Einsatz-DokumentationBilder und Berichte je Standort, sortiert und vollständig | Wartungs- und Montage-Trupps | ab 399 €/ Monat |
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt. Angebot ausschließlich für Unternehmer (§ 14 BGB). Einheit = verwaltete Wohneinheit (Hausverwaltung) bzw. Mandant (Steuerbüro).
Alles mit rechtlicher oder finanzieller Wirkung geht an Sie zur Freigabe. Keine Kontovollmacht. Keine eigenmächtigen Entscheidungen.
Alles mit rechtlicher oder finanzieller Wirkung bleibt bei Ihnen zur Entscheidung. BüroLäuft bereitet vor - Sie geben frei. So bleibt die Verantwortung dort, wo sie hingehört.
Sie geben sensible Unterlagen ab - Eigentümer, Mieter, Mandanten. Vertraulichkeit ist die Grundlage, nicht ein Zusatz.
Es hängt nicht alles an einer einzelnen Person: feste, dokumentierte Abläufe und eine klare Vertretungsregelung sorgen dafür, dass Ihr Büro auch bei Urlaub oder Krankheit weiterläuft. Wo einzelne Arbeitsschritte spezialisierte Dienstleister einbeziehen, sind diese vertraglich nach EU-Datenschutzstandards gebunden - transparent geregelt im Auftragsverarbeitungsvertrag. EU-Hosting, AVV, beschränkte Zugriffe und geregelte Löschung: Wir richten die Verarbeitung Ihrer Unterlagen an den Vorgaben der DSGVO aus.
BüroLäuft ist der persönliche Büroservice der Keysers Services UG (haftungsbeschränkt) aus Falkensee bei Berlin. Wir machen aus voller Ablage, offener Post und losen Belegen erledigte Büroarbeit - für Hausverwaltungen mit 50-150 Einheiten, Steuerbüros, Wartungs- und Montage-Trupps und Ferienhausverwalter. Alles mit rechtlicher, steuerlicher oder finanzieller Wirkung geht zur Freigabe an den Kunden. Der Einstieg ist entweder ein einzelner Baustein ab 290 € im Monat oder das Startpaket „Ordnung schaffen" für 1.490 € einmalig (8 Wochen); danach laufende Betreuung ab 749 € + 10 € je Einheit im Monat (netto).
Ich bin Sven Keysers. In über 15 Jahren habe ich Geschäftsprozesse aufgebaut und sauber gehalten - auch in regulierten Umfeldern, in denen Sorgfalt, Fristen und Nachvollziehbarkeit zählen. Ich weiß, wie sensibel Eigentümer-, Mieter- und Mandantenunterlagen sind - und wie man wiederkehrende Abläufe so aufsetzt, dass nichts liegen bleibt.
Bei BüroLäuft bekommen Sie keinen anonymen Dienst, sondern eine verlässliche rechte Hand im Hintergrund. Direkt erreichbar, ohne Umwege - und mit klaren Abläufen, auf die Sie sich verlassen können.
- Sven Keysers, BüroLäuft
Unverbindlich, ohne Vorbereitung: Sie schildern kurz, was liegen bleibt, und wir sagen Ihnen, was wir davon übernehmen können.
15 Minuten kennenlernenWir klären gemeinsam, welche Büroarbeit BüroLäuft Ihnen abnehmen kann - eine Stufe oder nur ein einzelner Baustein. Unverbindlich, und Antwort auf jede Anfrage innerhalb eines Werktags.