Ihre Leute fahren raus, machen die Arbeit und fotografieren, was zu fotografieren ist. Was danach kommt - benennen, zuordnen, hochladen, auf Vollständigkeit prüfen - übernehmen wir.
Vier Stellen, an denen Dokumentation Zeit frisst oder teuer wird.
Mehrere Trupps, mehrere Geräte, am Standort oft kein Empfang. Was am Ende der Woche wo liegt, weiß niemand genau.
Umbenennen, dem richtigen Standort zuordnen, hochladen. Das macht am Ende meist der Chef - abends, wenn alle anderen Schluss haben.
Ein Standort ohne Bild, eine Sonderaufgabe ohne Nachweis. Gemerkt wird es, wenn der Auftraggeber nachfragt - und dann muss jemand nochmal raus.
Wird eine Leistung bestritten oder eine Rechnung gekürzt, zählt nur, was belegt ist. Ein durchsuchbares Archiv haben die wenigsten.
Kein Kundenbeispiel, sondern schlichte Multiplikation - setzen Sie Ihre eigenen Werte ein.
Bei 50 Bildern je Standort sind das rund 1.250 Fotos in der Woche, die benannt und zugeordnet werden wollen.
Das sind gut 20 Stunden im Monat - fast eine ganze Arbeitswoche, meist am Abend und meist von der teuersten Person im Betrieb.
Sie prüfen einmal in der Woche die Ampel und geben frei. Der Rest ist erledigt, ohne dass jemand abends am Rechner sitzt.
Beispielrechnung mit frei gewählten Annahmen (25 Standorte, 50 Bilder je Standort, 5 Stunden Nacharbeit) - keine Angabe über einen konkreten Kunden. Ihr tatsächlicher Aufwand hängt von Truppgröße, Bildmenge und den Vorgaben Ihres Auftraggebers ab; im Kennenlernen rechnen wir es an Ihren Zahlen durch.
Keine neue Software für Ihre Leute. Kein Systemwechsel. Kein Empfang nötig.
Mit dem Diensthandy, offline, ohne zusätzliche Schritte am Standort. Was sich ändert, ist nur, was danach passiert.
Abends per Sync oder gesammelt am Ende der Woche - auf dem Weg, der zu Ihren Geräten passt. Wir richten das einmal ein.
Jedes Bild dem richtigen Standort und Auftrag zugeordnet, benannt nach Ihrer Systematik, im Ordnerbaum Ihres Auftraggebers - plus Ampel, die Lücken zeigt.
Ein Blick auf die Ampel, dann übergeben Sie. Die Übergabe an Ihren Auftraggeber machen Sie - in Ihrem Namen, mit Ihren Zugängen.
Ein anfassfertiges Paket, kein Datenhaufen.
Genau die Struktur, die Ihr Auftraggeber erwartet - Jahr, Kalenderwoche, Standort. Sie laden hoch, ohne noch etwas zu verschieben.
Eine Seite je Woche: grün, wo alles da ist, gelb bei Lücken, rot, wo gar nichts dokumentiert wurde. Sie sehen es, bevor Ihr Auftraggeber es sieht.
Alles bleibt durchsuchbar bei Ihnen liegen - auch wenn beim Auftraggeber nach ein paar Monaten niemand mehr weiß, was wann gemacht wurde.
Auf Wunsch: Einsatzberichte und ausgefüllte Formulare aus dem Feld genauso erfasst und abgelegt wie die Fotos.
Ihre Auftraggeber-Beziehung fassen wir nicht an. Wir arbeiten bis vor die Systemgrenze - den letzten Schritt machen Sie.
Wir dokumentieren, was Sie geleistet haben - wir beurteilen es nicht. Termine und Fristen machen wir sichtbar und erinnern daran; verantwortet werden sie von Ihnen.
Die Foto- und Einsatz-Dokumentation ist einzeln buchbar - ohne Startpaket, ohne Stufe, ohne dass Sie sonst etwas abgeben müssen.
Der genaue Preis hängt von Bildmenge, Zahl der Trupps und der geforderten Zielstruktur ab - er steht vor dem Start fest, nicht danach. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt. Angebot ausschließlich für Unternehmer (§ 14 BGB).
Sie schildern kurz, wie viele Trupps unterwegs sind und was Ihr Auftraggeber verlangt. Wir sagen Ihnen, was wir davon übernehmen können und was es kostet. Unverbindlich, Antwort innerhalb eines Werktags.